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KIS云案例 | 金蝶KIS云助东方土石方矿山管理上云
日期:2019-9-13 17:42:39   来源:吉安锦蝶科技有限公司

▲ 金蝶KIS云助力东方土石方矿山管理上云
改革开放二十多年来,我国建筑业得到了持续快速的发展,并随着国家一系列的政策出台,经过多年的市场整顿、制度建设及有效监管,我国建筑市场正在进入健康的发展轨道。作为建筑业公司之一的东方土石方,经过13年的不断发展,已成为霍林郭勒市建筑业的知名企业。
本期案例:
本期走进霍林郭勒东方土石方,学习他们如何通过金蝶KIS云·商贸版产品进行矿山管理上云的经验。
霍林郭勒市东方土石方工程有限公司位于天然硅砂的储量居全国之首的通辽,地址是内蒙古自治区通辽市霍林郭勒市滨河路11号滨河华庭小区A区1栋商铺15号,于2007年01月10日在霍林郭勒市工商行政管理局注册成立,在公司发展壮大的13年里,公司始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,主要经营许可经营项目:土石方剥离;道路普通货物运输;工程机械租赁;矿山工程、建筑工程、水利水电工程、园林绿化工程、劳务服务。


虽然我国建筑业发展速度较快,但是各类问题凸显而出。比如:缺乏专业高水平的建筑工程管理团队,缺乏先进的建筑工程管理软件系统,缺乏专业教育以及系统的培训,税收负担压力大等。作为建筑业代表的东方土石方也同样有这样的问题存在,所以建筑公司要积极塑造关键竞争要素,提升核心竞争能力,才能在新的形势下求得生存和发展。另外,2019年政府工作报告以及建筑行业最新政策中,提到的减税、审批、新型城镇化、绿色发展、建筑工人实名制等一系列内容均与建筑业发展息息相关,并给行业未来发展指明了方向。

东方土石方之前进销存业务管理是手工做账,财务管理是使用其他软件,随着公司不断发展,手工做账已不能满足公司管理需要了,为了便于管理3个异地矿山,公司需要一款解决异地办公的软件。在2018年11月金蝶KIS云发版后,金蝶当地经销商通辽市澄心科技有限公司人员上门介绍了KIS云·商贸版。根据业务需求,经过KIS云产品优势和功能介绍,东方土石方管理人员决定购买KIS云·商贸版公有云。KIS云·商贸版不仅能够全面管理公司的采购、销售、仓存、资金、财务等业务,还能够实现随时随地移动办公需求,同时公司不用购买服务器,公司经营数据放在云端安全可控。

1
云模式部署方式,实现企业异地矿山的管理需求

痛点一
东方土石方公司经营有土石方拨离矿,随着公司13年的不断发展,目前在异地有3个矿山,各个矿山单独管理工程机械和工程机械耗用的配件及油等,在使用软件前,各个矿山的仓库管理人员都是手工开单,不定期把单据送回总公司财务入账,但是财务账与库存账没有核对一致过。另外各矿山的仓库管理人员计算机技能比较弱,再加上个别矿山无网络。所以这些都让公司管理人员非常头疼。
解决方案一
东方土石方公司通过KIS云·商贸版私有云和公有云两种方式的对比,发现云产品可以通过云部署方式在web端、桌面端、APP登录使用,能够彻底解决公司的3个矿山异地统一管理的需求,不但矿山库存账与财务账便于核对,还提高了人员工作效率,同时管理人员也能随时随地查看3家矿山业务数据。另外通过开通手机热点就能解决矿山无网络问题,不影响KIS云软件正常使用,所以管理人员决定购买KIS云·商贸版公有云。 

2
共享商品库存,实现企业仓库之间的调拨需求

痛点二
东方土石方公司目前在异地有3个矿山,各个矿山仓库单独管理工程机械和工程机械耗用的配件及油等,而且工程机械耗用的配件也特别多。有时候这个矿山仓库的某型号配件用完了,急需从另外一个矿山仓库调货,但这样的业务在手工管理的情况下就比较乱,不是多记账就是少记账了。
解决方案二
东方土石方公司现在使用KIS云·商贸版中的仓存管理模块,可以实现多仓库出入库管理,如果配件在3个矿山仓库之间转移,配件的成本没有发生变化,不涉及到金额的改变,就可以通过同价调拨单实现;如果在配件调拨过程中产生的运费、损耗或其他费用需要计入配件成本,就可以通过异价调拨单实现。所以KIS云实现了公司库存共享,3个矿山仓库之间调拨业务规范管理的需要。

3
集中采购商品,实现企业统一采购的管理需求

痛点三
东方土石方公司经营有土石方拨离3个矿山业务,各个矿山分别管理仓库及工程机械配件、油等的耗用记录。如果各个矿山单独采购工程机械耗用的配件、油等,不但不便于总部统一管控采购成本,还不便于财务核算成本,所以会给公司管理带来很大的麻烦。
解决方案三
东方土石方公司现在使用KIS云·商贸版中的采购管理模块,可以通过智能补货、采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、价格管理、供应商管理等功能对采购业务进行全方位管理。总部采购部统一采购工程机械配件、油等商品,可以对供应商的信用、价格等进行管控,能快速选择质优价廉的供应商。同时总部财务部也可以在系统中对统一采购的商品进行统一成本核算。这样,各个矿山只需要管理好仓库及领用耗用配件记录就好。所以KIS云帮助公司实现了统一、规范采购管理需求。

END
金蝶KIS云是为响应国家推动企业上云用云部署要求,并结合企业管理实际需求,打造的中小企业管理云服务产品。助力企业一键上云用云,让企业管理更高效,并通过创新的技术,带给企业上云全新的体验。
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① 金蝶KIS云·旗舰版—生产制造管理上云
② 金蝶KIS云·专业版—中小企业管理上云
③ 金蝶KIS云·商贸版—商贸企业管理上云
金蝶KIS云6大优势
1
异地管理,随时随地云上办公
2
按需购买,最小投入,最大使用
3
金蝶专业运维,交付实施快速
4
老用户即买即用,无需重新学习
5
账套备份,数据安全可控
6
金蝶KIS出品,25年技术积淀与创新


公 司 介 绍

       吉安锦蝶科技有限公司是一家专业的企业管理软件咨询服务公司,是金蝶软件在金蝶吉安地区最高级别的合作伙伴,主要从事财务管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、办公自动化软件、客户关系管理软件、人力资源软件等ERP应用系统的咨询、实施,二次开发等信息技术服务公司有能力提供专业的行业解决方案,快速的技术支持,以及完善的售后服务,从而全方位地提高客户企业管理水平。

公司产品:金蝶云、金蝶EAS、金蝶Cloud 金蝶K/3WISE、金蝶KIS系列(旗舰版、云专业版、商贸版、账务平台、财务系列(迷你版、标准版、行政事业版)、金管家)、云之家、精斗云、管易云、我家云等等;

行业覆盖:财税服务、电子、机械、食品、医药、化工、陶瓷、建筑与房地产、医药器械、酒店餐饮等行业,为5200余家客户提供服务;

技术服务:管理咨询、软件开发、项目实施、售后服务、专业培训;

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